Especialista Administrativo (A tiempo parcial)
Medio tiempo • Bedford, Texas 76021
Beneficios:
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
Beneficios
- Compensación competitiva
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Horario flexible
RESUMEN DEL PUESTO
Buscamos un Especialista Administrativo proactivo para garantizar el funcionamiento eficiente y fluido del día a día de nuestra oficina. Este puesto proporciona apoyo administrativo y administrativo esencial al equipo de oficina y a nuestros clientes, manteniendo un alto estándar de atención al cliente, confidencialidad y flexibilidad. Debe ser fiable y eficiente, con excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y organización.
Buscamos un Especialista Administrativo proactivo para garantizar el funcionamiento eficiente y fluido del día a día de nuestra oficina. Este puesto proporciona apoyo administrativo y administrativo esencial al equipo de oficina y a nuestros clientes, manteniendo un alto estándar de atención al cliente, confidencialidad y flexibilidad. Debe ser fiable y eficiente, con excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y organización.
Responsabilidades clave:
- Gestionar llamadas entrantes y correos electrónicos; proporcionar información general o redirigir consultas a los departamentos correspondientes
- Saluda a clientes de manera profesional y cortés
- Ayuda en la contratación, incorporación y programación de citas
- Preparar correos electrónicos, informes, gestionar los sistemas de archivo de oficina y ayudar con los horarios operativos
- Asiste a reuniones, toma actas detalladas y distribuye en consecuencia
- Prepara hojas de cálculo, documentos/elementos de formación y realiza comentarios sobre el servicio
- Colaborar en la planificación y ejecución de eventos y funciones de la empresa.
- Revisar y ayudar con la actualización de políticas y procedimientos; preparar y distribuir la correspondencia de oficina
- Supervisar y gestionar los suministros de oficina; Ayudar con inventarios de equipos de seguridad
- Colaborar con responsables y supervisores para gestionar solicitudes y consultas
- Mantén registros confidenciales de empleados y de la empresa.
Cualificaciones y habilidades:
- Se requiere experiencia demostrada como Asistente Administrativo, Asistente de Oficina o Asistente de Recursos Humanos (mínimo 3 años de experiencia)
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización, con la capacidad de priorizar y gestionar eficazmente el trabajo, los horarios y las tareas asignadas
- Son esenciales tener buenas habilidades de comunicación oral y escrita
- Amplia experiencia con sistemas y procedimientos de gestión de oficina, así como con equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax
- Buena experiencia práctica con MS Office, especialmente con MS Excel, MS PowerPoint y Google Docs
- Sólidas habilidades de gestión del tiempo, organización y resolución de problemas
- Excelente atención al detalle con una gran capacidad para hacer varias cosas a la vez y cumplir plazos
- Capaz de completar tareas con poca o ninguna supervisión.
- Excelente ética de trabajo y flexibilidad en el horario de trabajo.
- Familiaridad con las funciones, prácticas y procedimientos de RRHH.
- Título de Asociado; formación y cualificación adicional administrativa o de recursos humanos.
- El conocimiento de las prácticas y operaciones en el campo de la seguridad privada es una ventaja.
- Debe tener al menos 18 años y ser ciudadano estadounidense, o estar legalmente autorizado para trabajar en EE. UU.
ATRIBUTOS:
Profesionalidad | Mantén una actitud positiva y profesional en todo momento.
Confidencialidad | Maneja la información sensible con discreción e integridad.
Iniciativa | Identifica y aborda proactivamente posibles problemas antes de que surjan, con una fuerte ética de trabajo.
Trabajo en equipo | Colabora eficazmente con los miembros del equipo y contactos internos y externos.
Profesionalidad | Mantén una actitud positiva y profesional en todo momento.
Confidencialidad | Maneja la información sensible con discreción e integridad.
Iniciativa | Identifica y aborda proactivamente posibles problemas antes de que surjan, con una fuerte ética de trabajo.
Trabajo en equipo | Colabora eficazmente con los miembros del equipo y contactos internos y externos.
Compensación: 17,50 $ - 18,50 $ la hora
Acerca de AAA
AAA Security Guard Services, LLC es un proveedor de seguridad profesional y confiable con muchos años de experiencia.
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