Asistente Administrativo
Tiempo completo • Bedford, Texas 76021
Beneficios:
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Oportunidad de avance
- Formación y desarrollo
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Horario de trabajo flexible
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Oportunidades de capacitación y desarrollo
RESUMEN DEL TRABAJO
AAA Security Guard Services está listo para contratar a un asistente administrativo confiable y motivado que llevará a cabo un amplio conjunto de tareas administrativas y de oficina, como brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y administrar las actividades administrativas generales de nuestra empresa, en particular la preparación de informes, la realización de inventarios y el mantenimiento de sistemas de archivo apropiados. Deberá garantizar el funcionamiento diario eficiente y sin problemas de nuestra oficina.
Debe tener excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo y poder organizar el trabajo utilizando herramientas como Google Docs, Microsoft (MS) Suite y varios equipos de oficina. Debe tener una gran capacidad para realizar múltiples tareas y fuertes habilidades de comunicación oral y escrita. También es necesario tener experiencia previa como Asistente Administrativo, Auxiliar de Oficina o Secretario.
RESPONSABILIDADES:
- Organiza eventos, citas y viajes
- Administrar llamadas telefónicas y correspondencia (incluidos correos electrónicos, memorandos, cartas y formularios, etc.)
- Asista a reuniones y tome actas detalladas
- Participar en la preparación de informes programados regularmente
- Organizar listas de contactos y sistemas de archivo
- Saludar a los clientes y apoyar a los visitantes de manera profesional y cortés
- Ayudar a los solicitantes, clientes y representantes de la empresa a ponerse en contacto entre sí
- Revisar y actualizar las políticas y procedimientos de la oficina
- Supervise los suministros de oficina e investigue nuevos acuerdos y proveedores
- Monitorear y administrar el inventario de equipos, uniformes y otros elementos de seguridad
- Preparar horarios, monitorear información y enviar informes
- Colaborar con gerentes y supervisores para manejar solicitudes y consultas
CALIFICACIONES:
- 3+ años de experiencia trabajando en un Asistente Administrativo, Asistente de Oficina de Secretario u otro puesto relevante
- Experiencia significativa con sistemas y procedimientos de gestión de oficinas, así como con equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax
- Buena experiencia práctica con MS Office, particularmente MS Excel, MS PowerPoint y Google Docs
- Sólida gestión del tiempo, habilidades organizativas y habilidades de resolución de problemas con la capacidad de priorizar el trabajo de manera efectiva y consistente
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Excelentes habilidades de atención al detalle con la capacidad de realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos
- Título de asociado; formación adicional y cualificación como asistente administrativo, asistente de oficina o secretario
- Debe ser capaz de mantener la confidencialidad, ser flexible y capaz de realizar otras tareas de oficina según sea necesario.
Compensación: $12.50 - $15.00 por hora
Acerca de AAA
AAA Security Guard Services, LLC es un proveedor de seguridad profesional y confiable con muchos años de experiencia.
AAA liderando la industria
AAA Security Guard Services ofrece servicios profesionales de guardia de seguridad a precios razonables en el estado de Texas. Tenemos muchos años de experiencia en la industria y hemos proporcionado una excelente seguridad para varias ubicaciones en las áreas metropolitanas de Dallas / Fort Worth. La industria de la seguridad es una industria muy perseguida, lo que resulta en un alto riesgo de negligencia para la mayoría de las empresas de seguridad en el negocio. Sin embargo, en AAA Security Guard Services atraemos a oficiales de seguridad calificados y profesionales para que formen parte de nuestro equipo para que podamos brindar el mejor de los servicios de protección a nuestros clientes.
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